出生证的办理时间为每周一至周五全天，新生儿父母持夫妇双方身份证明和《出生医学记录》到产妇户口所在地的妇幼保健院（所）即可办理出生证。其中，《出生医学记录》需凭夫妇双方身份证明等相关证明在分娩医院领取。
出生证遗失时，若要补办，家长需携带以下材料向有关部门提出书面申请：
（1）原出生证签发单位提供的新生儿出生医学记录及原出生证编号的证明。
（2）父母双方户口簿及身份证。经核实情况属实给予补发，同时登记备案。未办理户籍手续前遗失出生证的，补发出生证的正、副页；办理户籍手续后遗失的，只补发出生证正页。
出生证主要用于：
1、证明在中华人民共和国境内的出生人口出生时的健康及自然状况；
2、证明出生人口的血亲关系；
3、作为新生儿获得国籍的医学依据；
4、作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据；
5、作为新生儿依法获得保健服务的凭证；
6、为其他必须以出生证为有效期限的事项提供依据。
以下出生证不符合标准，将被视为无效证明：
（1）手写出生证未用钢笔或碳素笔；
（2）出生证被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关项目填写不真实的；
（3）私自拆切出生证副页；
（4）出生证未加盖出生医学证明专用章；
（5）非法印制的出生证；
（6）出生证用机构公章、财务章等代替。
自填单一般有以下内容：父母姓名，身份证号，民族，婴儿姓名，婴儿申报户口地址，母亲居住地址，床位号等。如果刚住院时还没想好宝宝的名字，可以先用小名代替。但在出院以前，一定要给宝宝取好大名，不然有些医院是不会发放《出生证》的。
1、填写《出生医学证明自填单》一定要认真仔细，因为一经填写、打印，就不得更改。
2、当收到《出生医学证明》后要认真核对。如发现有填写错误时，应及时向医院申请换发。《出生证》严禁涂改，一旦涂改，视为无效。
3、《出生医学证明》是婴儿的有效法律凭证，要妥善保管。
证明：申请人，姓名，性别，民族，出生年月，身证号，地址。
然后再写关系人，父母，等（同上）
特此证明
落款
年月日（盖章）
带身份证，户口本，相片，到公证处公证，即可。
出生证明上有两处防伪：
（1）、出生证明在副页编号处有绿色防伪油墨，通过派出所公安专用检测板0度，60度和120度可显示出生证、人口登记和CSYXZM字样
（2）、出生证明在紫外线灯下观察，在母亲身份证号处内隐含“中国妇幼卫生标志”及“五角星”图案。