通常怀孕后就要开始办，每个地方规定稍微有些不一样，一般城市都是怀孕3个月左右办理准生证，因为3个月内孕妇流产的风险比较高，太早办理反而不利于管理。办证的时候一定要带齐结婚证、户口本等证件。
准生证什么时候办比较合适？一般情况下只要在围产保健卡之前办好，或者至少在生宝宝之前办好即可，医院生宝宝时一定需要准生证的，否则医院无法开出生证明。所以各位爸爸妈妈一定要及时办理准生证。
如果双方还没来得及领取结婚证就已经怀孕，一定要先办理结婚证，然后拿着结婚证、户口本、身份证、婚育证明、 照片、 孕妇保健手册（怀孕3个月附近医院建立的），先去社区居委会管技术的干部那里办理，准生证由街道办事处计生办核发。如果是农村，对应就是村里和乡镇二级机构。如果双方都已经达到法定结婚年龄，初婚初育，就不会有任何问题。
准生证什么时候办，具体时间还要根据当地政策规定，及时去当地计生部门了解清楚这个规定，不要耽误宝宝最重要的出生证明。
一般来说，只要去办理准生证时将证件都带齐全了，那准生证就可以在计生办就可以直接盖章领取。不过不同地区领取时间不同，可能有些地区需要一至两周之内才领到。二胎和一孩的准生证办理流程大体一样，不过生二胎时需先办证，再生育。
办理准生证时需要携带的证件有： 1、女方三级婚育状况证明 2、男方婚育状况证明 3、双方身份证 4、男女双方户口本原件、复印件（户主页，及本人所在页） 5、结婚证原件、复印件 。
由于办理准生证的证件和需要的程序比较多，在办理的过程中可能需要花费些时间，父母们一定要提前准备。另外需要注意的是，准生证男女双方均可办理，只要双方证明齐全，在哪一方办准生证都不是问题，需要注意的是，各地办理准生证所需材料、要求、流程可能会有差异。此外，在外地工作的流动人口，国家专门有政策，方便流动人口办理生育服务证，详见《流动人口计划生育工作条例》的规定。流动人口计划生育工作的办理，以现居住地为主，户籍所在地配合。另外，也不存在一个地方指标”满了，不给办理生育服务证。
准生证也叫做计划生育服务证，这个证集合了准生证、查环等一证多用功能，准生证一般在怀孕12周左右建档的时候就需要用到，建完后才可以享受到医保以及生育津贴，否则只有自费了。
很多医院在为宝宝做B超的时候也需要父母提供准生证。在医院生宝宝的时候也要用到准生证，医院要根据准生证开出宝宝的出生证明，之后相关部门会根据出生证明给宝宝上户口。如果没有准生证和出生证明，宝宝就没有办法上户口，那么将来他升学、保险等问题都无法解决。
在医院生宝宝时如果没有准生证，医院是不会开具出生证明的。如果是在孩子出生时没有准生证，可以在孩子出生后补办出生证明，只是手续比较繁杂。
准生证一般是在女方户籍所在地的街道办事处或者乡级计生办办理，但是需要男女双方户籍所在地有关部门的配合。涉及到的部门包括：男女双方的户籍所在地的村委会、乡级计生办或街道办，县计生办或区计生办。
1、男女双方持各自的身份证和结婚证，到各自的户口所在地社区或者村委会或者本单位开具无子女证明信。
2、男方到乡级计生办或者街道办盖章。
3、男方再到县计生办或者区计生办盖章（先咨询乡级计生办或者街道办计生办是否需要，各地情况不一）。
4、持盖最高行政级别计生办章的男方证明信连同女方的无子女证明信以及结婚证和双方身份证到女方户籍处街道办事处可以办理准生证。具体手续各个地方有所不同，因为手续太繁琐，建议先到当地的计生办咨询一下，以免走弯路。
首先，在你户口所在地，或辖区内出具你的第一胎生育证明。携带证明到计生办，由于未办理准生证违反生育证管理条例，计生办会做出相应的处罚。之后计生办出具相应的上户口手续，也就是补生育证手续。
申请领《一胎准生证》的程序 ：夫妻凭身份证、户口薄、结婚证向女方所在的单位或户口所在地（或定居地）的村（居）委会申领，填写《生育一孩申请表》并到乡人口学校培训和进行新婚优生优育检测，受理申请的单位签署意见并加盖公章，乡计生办接到生育申请后，对女方进行B超、孕检手续，核实上报材料，提出初审意见，报经《一孩生育证》审批小组审批，符合要求的，在《生育一孩申请表》上签署意见并加盖公章，发给《一孩生育证》。需要的材料：1.夫妻双方身份证 2.结婚证3.户口本4.区级及以上医疗单位的孕检证明（可放松，本人经历）5.夫妻双方两寸合照 6.到女方户口所在地计生办办理